Jak wpowadzać minimalne stawki za pracę od kwietnia 2026

Każdego roku zmiany stawek National Minimum Wage (NMW) oraz National Living Wage wymagają szczególnej uwagi. Chociaż nowe stawki na 2026 rok wchodzą w życie od 1 kwietnia, ich prawidłowe zastosowanie w naliczaniu płac nie zawsze jest oczywiste.

Kluczowa zasada jest taka, że nowe stawki obowiązują od pierwszego pełnego okresu rozliczeniowego (pay reference period), który rozpoczyna się 1 kwietnia lub po tej dacie, zgodnie z przepisami National Minimum Wage Regulations 2015 (regulacja 4(2)):

„Obowiązująca stawka NMW to ta, która ma zastosowanie w pierwszym dniu okresu rozliczeniowego.”

W praktyce oznacza to, że niektórzy pracownicy nie otrzymają nowych stawek dokładnie od 1 kwietnia. Zależy to od momentu rozpoczęcia okresu rozliczeniowego, a nie od daty wypłaty wynagrodzenia. Często prowadzi to do nieporozumień, szczególnie gdy okres rozliczeniowy obejmuje zarówno marzec, jak i kwiecień.

Na przykład, w przypadku miesięcznej listy płac z okresem rozliczeniowym od 21 marca do 20 kwietnia 2026 r., z datą wypłaty 25 kwietnia – mimo że większość tego okresu przypada po 1 kwietnia, do całego okresu należy zastosować starą stawkę NMW, ponieważ rozpoczął się on przed zmianą:

• 21 marca – 20 kwietnia → obowiązuje stara stawka NMW

• 21 kwietnia – 20 maja → obowiązuje nowa stawka NMW

Ważne jest również to, że okresów rozliczeniowych nie należy dzielić – do całego okresu stosuje się jedną stawkę, obowiązującą w dniu jego rozpoczęcia.